Le budget:
Dans mon calcul,hébergement + ravitaillement = 50€ weekend complet
En plus, j'ai pris une base de participation basse, 40 personnes
Ainsi, on disposerai d'un budget minimum de 2000€ (40 participants) à 3000€ (60 participants, estimation haute) pour organiser le WE.
Nous aurons, sur la base d'une estimation basse, 1262.9€ de frais fixe (l'hébergement). Le reste devant servir au ravitaillement (entre 737€ et 1217€).
Je n'ai pas compté de frais de ménage (180€). Je me suis dis qu'on pourra l'assurer nous même.
Si on suit ton raisonnement, nous passerions à 60€ par personne, pour les 3 nuits, soit un budget ravitaillement de 1137.1€ à 2337.1€.
Tu as raison, c'est chiant de devoir redemander des sous pour boucler le budget.
Pour moi c'est la même chose en terme de gestion, mais l'idée c'est que vous nous envoyez les 50 ou 60€ (à décider) au moment de l'inscription afin que nous disposions des fonds.
Patounet:
Pour la balade, donc ce serait le samedi
, il faut penser aussi, éventuellement, à un resto (suggestion). Tu vois ça aussi?
A mon sens il faut une balade courte, très courte, 30 ou 40 bornes maxi. (à débattre)
Pour le baptême (parce que Jumbo je me suis fais engueuler l'an dernier
) si tu veux en organiser un il n'y a pas de soucis et prendre contact avec la Mairie pour avoir leur accord.