Forum 900 XJ et variantes

 
Bon alors je me replonge dans tout ça.

J'ai fait un tableau récapitulatif Ici.

Ca nous donne :

- 62 sûrs dans les chalets du VVF (pour mémoire on a 74 places) ;

- 15 sûrs dans le gîte à côté.

- et 13 pas sûrs donc difficilement gérable pour les réservations.

Donc au plus nombreux on arrive à : 62 + 15 + 13 à confirmer = 92.

Il va falloir envoyer les acomptes à partir de janvier.

Le plus simple pour moi c'est de blinder le VVF à hauteur de 74 sûrs et certains (sauf cas de force majeure évidemment).

En "ventiler" environ 8 dans le gîte à côté et les "pas sûrs" pourront rejoindre le gîte si ça se débloque pour eux au dernier moment.

Pour les plus que retardataires il doit aussi y avoir moyen au camping d'Eguzon (je n'avais pas réussi à les joindre à l'époque mais j'étais pas mal occupé à ce moment là durant leur plage d'ouverture entre 18 et 19 h).

Voilà.

Déjà si j'as gourré dans les tableaux (3 onglets en bas) ou mes calculs, me le dire que je rectifie au plus vite.

Je vous tiens au courant pour les acomptes demain ou la semaine prochaine.

Faites passer l'information à ceux que vous connaissez qui participent à la concentre mais ne consultent pas le forum régulièrement.

Si j'ai le courage et le temps j'essaie de faire une liste de mails des participants prévus pour contacter directement.

Les inscriptions fermes ne seront faites que lors de la réception de l'acompte (priorité à l'ordre du sondage initial puis ensuite si l'acompte a bien été versé -date limite précisée fin décembre début janvier le temps que je vois avec les loueurs-).
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb

 
Bon je viens de faire quelques calculs.

Pour la salle je répartis sur les 74 du VVF. Ca compense l'aspect pratique du gîte à 5 mn à pied.

Pour le VVF ça reviendrait donc par personne à :

45,05 € pour les 3 nuits + 3 fois 0,30 € pour taxe de séjour à régler sur place, soit en tout par personne 45,95 €.

L'acompte sera de 13,51 € par personne.


Pour le gîte :

- si on est moins de 15 ça fera 48 € par personne tout compris (draps inclus) ;

- si on arrive à 15 ça fera 42,30 € par personne.

L'acompte (par personne) sera de 25 % soit 12 € si moins de 15, ou 10,80 € si 15.

Donc voilà où c'en est.

Pour le gîte j'ai jusqu'au 15 février pour confirmer avec l'acompte.

Pour le VVF il va falloir faire vite.

Donc demain ou ce soir je fais une liste de 74 au VVF pour régler ça déjà et vous foncez pour m'envoyer les acomptes ensuite.

Il y aura aussi une caution de 110 € pour le VVF par logement à prévoir restituée à la fin et de 500 € pour le gîte. On a le temps mais il faudra y penser pour pouvoir la verser sur place.
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb

 
Pour régler ça le plus simplement possible la meilleure solution je pense c'est dans un premier temps d'atteindre le règlement des 74 acomptes.

Pour ça vous m'envoyez le plus vite possible chacun un chèque de :

13,51 € par personne à l'ordre de VVF Villages

(et rien d'autre surtout sinon ça fout le bazar et je traiterai l'inscription erronée en dernier).

Ouala et puis après ces 74 et ben ça sera une deuxième fournée mais du coup ça sera pour le gîte ou alors on fera des arrangements en interne pour glisser du VVF au gîte et inversement mais moi j'ai besoin de fournir les acomptes.

C'est parti.

Faites passer l'info autour de vous. Tout le monde ne consulte pas le forum au quotidien. Je vais essayer (mais je bouge ces jours-ci de collecter tous les mails des participants et d'envoyer un récapitulatif).

Et surtout surtout penser à m'indiquer votre Pseudo du forum et le nombre de participants total vous compris.

Et puis si on dépasse très vite les 74 acomptes ben je déchirerai les quelques acomptes reçus trop tard et vous en établirez un autre. Pour le gîte l'ordre sera différent d'où la complexité.

Ouala j'espère que c'est à peu près clair.

Le but est de bien bloquer le VVF et le gîte ensuite puisqu'on a quelques jours de plus de marge et un nombre de places plus variable entre 0 et 8 si ça passe et puis sinon au minimum entre 8 et 15.

La priorité pour la place c'est la réception de l'acompte point barre, ensuite c'est gîte ou location individuelle si le camping ou autre a de la place.

Y a plus qu'à foncer mais tout devrait bien se passer .
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb

c'est parti
pat le zen

 
Super Pat .

Je verrouille quelques anciens posts pour pas qu'on se mélange les pinceaux.

Les informations et les discussions continuent dans ce post si besoin.
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb

 
Bon déjà y a des pseudos vagues sur le sondage .

Sylvain ? c'est Sylvain54 ou Sylvain tout court ? Jean-Claude ? Fretigny c'est Tarteauxprunes ?

Y en a quelques autres dans le style pas facile à déterminer il y a des plus ou moins homonymes dans les membres du forum ou les adresses mails.

On verra bien. Je fais au mieux.

D'où l'intérêt de bien toujours préciser.

J'envoie un mail ce soir, j'ai récupéré la liste des inscrits du sondage initial.
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb

 
Voilà, je cause tout seul mais le mail récapitulatif est parti à l'instant avec le bulletin d'inscription actualisé en pdf.

Les inscrits au sondage initial vous devriez le recevoir sous peu.

Les nouveaux si vous êtes intéresssés et partants il est encore temps de vous faire connaître .
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb

Merci pour tout Yann, le courrier part demain matin.

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Le Mal triomphe par l'inaction des gens de bien. E Burke

L'expérience de chacun est la richesse de tous.

Une 4BB : 900 XJ 1993

d'accord je t'envoi ça !!

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une 4BB de 120000KM et même pas peur
el docteur Yam et Carla humm

salut yann
je viens juste d'imprimer le bulletin d'inscription au boulot
(j'ai pas d'imprimante à la maison)
je le joins avec le chèque et ça part aujourd'hui au courrier
inscription pour 2 comme prévu
à+
Marco

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XJ 900 depuis le 21-02-2007 14h00
mon rêve c'est réalisé

Ca part aujourd'hui

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Que la force du xj à trois roues soit avec toi !
Je suis content , j'ai trouvé ma tronche dans les avatars proposés.
900 xj 58 L 1985 + side car polyfay
650 XJ 4k0 1981 (vendue)
basset châssis Derbyshire 1975 modifié et moteur 750 gsxr

ou je l ai pas vu, ou je sais pas ou chercher, ou j ai rien compris(c est peut etre ca)mais j ai pas trouvé de lien pour imprimer le bulletin d inscription, donc si vous avez la solution, je suis preneur

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400 xj de 1981

pour le document tu as du reçevoir un mail, bon je te l'envoi
mais j'ai besoin de ton mail je peut pas l'ouvrir par le forum!!!!!!
pat le zen

merci à tous
luco

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400 xj de 1981

 
Si pas déjà dans l'enveloppe notez votre pseudo au crayon de bois au dos du chèque, c'est plus facile pour retrouver rapidement pour vérifier et ça me gagnera un peu de temps.
 

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Yann Web Hamster 900 - 4bb