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Normandie 2019 Armada de Rouen
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Auteur:  steco95 [ 09 Nov 2018, 09:13 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
Je suis très tenté aussi.
Auteur:  BP [ 11 Nov 2018, 09:07 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
salut :D

dis Didier il en est où le projet suite à ton passage le 15/10 ????????

A+
Auteur:  Ikhnaton [ 11 Nov 2018, 18:20 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
Hello,

BP a écrit:
salut :D

dis Didier il en est où le projet suite à ton passage le 15/10 ????????

A+


Elle ne m'a pas rappelé... :roll: :roll: :roll:
Mais, j'ai eu le mail avec le contrat.
Je vais essayé de le renvoyer signé dans la semaine prochaine.
Il va y avoir un acompte à verser d'ici quinze jours avant l'arrivée.

Ci-dessous le texte du contrat :wink: :wink: :wink: :

Mesnières, le 11/11/2018
Il a été convenu ce qui suit :
L’Association Saint-Joseph accepte de mettre ses locaux à la disposition du groupe sus indiqué et d’assurer la restauration de ses membres, mais décline toute responsabilité en matière d’encadrement et d’organisation des activités qui restent à l’initiative du groupe.

Conditions d’accueil

Le groupe s’engage à verser 30% d’arrhes à la réservation, soit 729 €

Quinze jours au plus tard avant l’arrivée, le groupe s’engage à nous retourner :
- le contrat d’accueil complété et signé,
- l’effectif exact du groupe (par écrit)
- le nom et les coordonnées du responsable sur place
- une attestation d’assurance responsabilité en cours de validité
- un chèque de caution de 500 €
- un acompte de 30% soit 729 €

A défaut d’avoir rempli ces conditions le groupe ne pourra pas être accueilli.

Période d’accueil et effectif prévisionnel

- 30 à 35 personnes

Les effectifs définitifs devront être confirmés au plus tard quinze jours avant la date de la prestation. Ces effectifs confirmés feront foi pour la base minimum de facturation.

- Du Samedi 08 Juin au Lundi 10 Juin 2019

Veuillez nous indiquer l’heure de votre arrivée : le 08-06-2019 à …….H……. (avant 12H00)
Veuillez nous indiquer l’heure de votre départ : le 10-06-2019 à ………H…… (avant 12H00)


Conditions de séjour

-le responsable du groupe restera en liaison avec les chargés d’accueil de l’établissement soit en s’adressant au bureau, soit en téléphonant au 02.35.93.10.04.
-il s’assurera de la sécurité des personnes, transmettant toutes les consignes de sécurité en matière de détection, de conduite à tenir en cas d’incendie, de circuit d’évacuation, de déclenchement d’alerte et de venue des secours.
- il validera la feuille récapitulative de la prestation en fin de séjour

Mise à disposition des locaux

Un état des lieux sera effectué dès l’arrivée du groupe. Avant le départ du groupe, un nouvel état des lieux sera établi.

Hébergement

Nuitée du 08 et 09 juin 2019
- Gite de Groupe

-Location de draps si besoin : 5.00 € / paire

Nombre de paires de draps souhaitées: 30 à 35 paires (à confirmer avant votre arrivée au moment de la réservation). Vous pouvez venir avec votre nécessaire de couchage.

Espaces intérieurs

- Grande salle de restauration (à partager avec les autres groupes)
Espaces extérieurs

- Parc

Restauration

-La prestation est assurée par la Société Elior pour le compte de l’Association Saint-Joseph
- Le responsable du groupe devra signer tous les jours à la fin du repas du soir un état des effectifs du déjeuner et du dîner établi par Elior.

-Dîner du 08 juin 2019 servi à 19H40 :
(Entrée, Plat de Viande et légumes, Dessert, Café)

-Petit Déjeuner du 09 juin 2019 servi à 8H00 :
Café, Chocolat, Thé, Lait, jus d’orange, Pain, Beurre, Confiture, yaourt

-Dîner du 09 juin 2019 servi à 19h40 :
(Entrée, Plat de Viande et légumes, Dessert, Café)

-Petit Déjeuner du 10 juin 2019 servi à 8H00 :
Café, Chocolat, Thé, Lait, jus d’orange, Pain, Beurre, Confiture, yaourt

Les horaires des repas sont à établir avec le responsable de la restauration. Ils doivent être respectés pour assurer la continuité du service

TARIF en Demi Pension : 76 € / pers


Engagements de la part du groupe


-Le groupe s’engage à trier ses déchets et à les jeter dans les containers prévus à cet effet.

-Le groupe s’engage à utiliser les moyens mis à disposition en respectant le matériel, les locaux et l’environnement (fleurs, pelouses, arbres, animaux …)

-Pour des questions de sécurité, les voitures ne doivent pas stationner sur la cour, mais sur les parkings prévus à cet effet à l’extérieur du site.

-Le groupe signera un état des lieux d’installation et de départ, et devra s’acquitter des frais de réparation ou de remplacement de biens détruits ou volés.

-Le groupe s’engage à remettre les lieux tels qu’il les a trouvés.

-Le groupe s’engage à ne pas fumer sur le site du Château, des cendriers se trouvent à votre disposition sur les parkings extérieurs.

Facturation

Le montant prévisionnel du séjour, à raison de 76 euros par personne, s’élève à :
- 76 € X 30 personnes = 2 280 €
- 5 € X 30 paires de draps = 150 €
-
TOTAL : 2 430 €

Une feuille récapitulative de facturation sera signée le jour du départ par le responsable du groupe. Elle comportera l’état récapitulatif des repas servis ainsi que les autres prestations fournies au groupe

Le solde de la facture devra être réglé à 30 jours fin de mois de sa réception. A défaut des intérêts de retard seront calculés.

En cas d’annulation d’une réservation, les pénalités suivantes s’appliqueront :

- Entre 1 an et 2 mois avant la date de la prestation : 30 % du montant total sera facturé.
- Moins de 2 mois avant la date d’arrivée : 75 % du montant total sera facturé

Taxe de séjour
La Communauté de Communes de Neufchâtel-en-Bray a institué une taxe de séjour qui s’élève à 0,30 € par nuit et par personne de plus de 18 ans.
Soit 30 personnes X 2 nuits X 0.30 € = 18 €

@+
Auteur:  phnol [ 11 Nov 2018, 18:38 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
nickel tout ça :D
Auteur:  dodo77 [ 11 Nov 2018, 21:51 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
j'ai rien lu mais j'y vais quand même.... mdr
Auteur:  BP [ 12 Nov 2018, 08:08 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
salut :D

super , bon tu nous fait un tableau pour qu'on s'inscrive avec le montant de l'acompte etc........ :wink:

a+
Auteur:  fafa92 [ 12 Nov 2018, 18:44 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
30 € d acompte, pour régler les arres?
çà laisse un peu de mou, çà dépend combien on est...
Auteur:  chouan [ 14 Nov 2018, 10:32 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
ok ça marche pour moi, vivement le mois de juin :sm3: :sm3:

Michel
Auteur:  chouan [ 14 Nov 2018, 16:53 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
juste un petite précision Didier, j'ai tout lu et un doute m'habite !!!!! :roll: :roll:

là il est question de voitures mais quand est t-il pour nos motos? perso je ne laisse pas ma "brèle" sur les parking dehors !!!!!!!!

"-Pour des questions de sécurité, les voitures ne doivent pas stationner sur la cour, mais sur les parkings prévus à cet effet à l’extérieur du site.

Michel
Auteur:  Ikhnaton [ 14 Nov 2018, 18:06 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
Hello Michel,


chouan a écrit:
juste un petite précision Didier, j'ai tout lu et un doute m'habite !!!!! :roll: :roll:

là il est question de voitures mais quand est t-il pour nos motos? perso je ne laisse pas ma "brèle" sur les parking dehors !!!!!!!!

"-Pour des questions de sécurité, les voitures ne doivent pas stationner sur la cour, mais sur les parkings prévus à cet effet à l’extérieur du site.

Michel


Je n'ai toujours pas visité le site mais, nous en avons parlé et nous allons avoir la possibilité de garer nos motos dans la propriété. :D :D :D

@+
Auteur:  chouan [ 15 Nov 2018, 07:20 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
Super merci Didier, je suis rassuré,
bonne journée,
bises à vous deux

Michel
Auteur:  fido [ 15 Nov 2018, 18:17 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
M'enfin Chouan, ça craint pas si tu la laisses dehors, qui aurait l'idée de voler un tupperware rose !!?
Mmouaaarfff !! :mrgreen:
Auteur:  Charles [ 15 Nov 2018, 20:16 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
Fido, au rapport!

Le conseil de discipline, tes parents (et nous), avons décidé de te donner un BLÂME ! :sm19:

Bon, avec sursis mais non suspensif, tiens toi le pour dit!

MOTIF: Est dur avec ses petits camarades, sans motif, (sauf explication détaillée !

Circonstance atténuantes: Tu as peut-être raison (un tout petit peu), mais ce n'est pas pour ça qu'il faut se moquer! Tu verras, toi quand la dernière XJ aura disparu ! :sm11:

Punition: Poussera la brèle de Michel en montée, jusqu'à ce qu'elle démarre (et redescendra à pieds!

Copiera 100 fois: "je ne dois pas me moquer des potes qui ont des moto 100 fois plus belles que la mienne.

En cas de récidive: Devra faire un BBQ sans mettre le feu partout, EN Péri Ode CHAUDE ET SÈCHE, SERVIR L’APÉRO, DEVRA VEILLER A CE QU'IL Y AIT DES GLAÇONS MÊME A DESMOLAND.

Rompez, pouvez fumer !
-------------------------------

A bientôt, vieille crapule ! ! !
Auteur:  fido [ 15 Nov 2018, 20:21 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
:mrgreen:
Auteur:  Desmo [ 15 Nov 2018, 22:30 ]
Sujet du message:  Re: Normandie 2019 Armada de Rouen
:lol: :lol:

Psss fido... pour les glaçons chez moi te fait pas de bile je suis équipé maintenant :lol:
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