Bonsoir,
De retour de notre reco du site du Chatelet.
Accueil très sympa du directeur de l'association qui nous reçoit un dimanche et c'est parti pour la visite:
Vue Générale des bâtiments et d'une partie du parc
La partie "Château" ainsi dénommée car construite sur les restes d'un ancien château médiéval rasé pendant la fronde.
La salle à manger d'une capacité de 100 personnes, les tables pouvant être agencées à notre convenance.
La terrasse couverte d'une capacité de 100 personnes elle aussi.
L'escalier menant aux chambres de la partie "Château"
Le coin parking, de quoi garer pas mal de véhicules.
Le parc plutôt sympa et entouré des anciens murs du "vrai" château.
La partie annexe:
Salle de jeux annexe.
le coin salon de la partie "annexe".
Petit coin "repas, petit dej, gouter" partie "annexe".
La cuisine, pas très grande, mais elle dispose d'un grand frigo, lave vaisselle, cuisinière et toute la vaisselle pour 100 personnes.
Une chambre "partie annexe" voir la répartition des chambres sur le site dont le lien est donné en fin de post.
Le dortoir du 1er étage "partie annexe"
Pour résumer, le site est vraiment sympa et à notre avis adapté pour ce type de rassemblement.
La capacité est de 100 personnes maximum ce qui nous laisse un peu de marge
La totalité du site est mise à notre disposition, un grand barbecue est à disposition également.
Les lits sont faits à notre arrivée et le ménage est compris dans la prestation.
Possibilité de se faire livrer le pain tous les matins par le boulanger du coin et également la viande pour le barbec par le boucher à des tarifs préférentiels.
Supermarché (Super U) à 2mn du site.
Pas mal d'idées de balade données par le directeur de l'assoce.
Les modalités de réservation:
Nous avons mis pour l'instant et sans engagement une option de réservation jusqu'au lundi 10 novembre, sachant que deux autres groupes sont sur les rangs et qu'il faut donc se décider très vite.
L'acompte pour la réservation est de 30% du montant total soit environ 1100€ si on part sur une base de 60 personnes.
Il sera alors demandé un appel de fonds pour régler cet acompte.
Un chèque de caution de 1500€ est demandé mais non encaissé, sauf bien sur si il y a des dégâts.
Le paiement final se fait 6 semaines avant la date de la concentre, il est demandé à cette date le nombre total de participants et la répartition des chambres (qui est totalement libre mais nécessaire pour que le personnel puisse les préparer).
Les chèques vacances sont acceptés.
Caro et moi même pouvons nous charger d'une partie de l'organisation de cette prochaine concentre (gestion de l'hébergement, reconnaissance de la balade et recherche du restau).
Sachant que n'ayant aucune habitude dans le domaine toutes propositions d'aide et de conseils sont les bienvenus.
Encore une fois il n'y a aucune obligation de choisir ce site plutôt qu'un autre, nous n'avons pas d'actions dans l'assoce
Nous comptons sur vos avis mais nous insistons sur le caractère d'urgence dans le cas ou ce site serait choisi.
Voilà c'est fini pour ce soir.
Bonne semaine à toutes et tous.
PS: l'adresse du site, avec des vues panoramiques et la répartition des chambres.
http://www.gite-de-groupe.com
). Le site me parait idéal. Ma seule crainte est que le tarif plus élevé que les autres années limite le nombre de participants. 
